ЭЦП - электронная цифровая подпись. Что она дает, как ее получить и проверить?

Как получить квалифицированную цифровую подпись быстро, просто и безопасно? Использование современной ЭЦП поможет расширить круг доступных электронных торговых площадок и значительно ускорить документооборот. Получить такую подпись можно всего за 30 минут и забыть о бумажной волоките и трате времени при работе с документами. Чтобы быть уверенным в защите цифровой подписи, ее стоит заказывать только в сертифицированном удостоверяющем центре. Кроме того, заказав сертификат электронной подписи с пакетом дополнительных опций, можно значительно сэкономить на расходах.

Не только юридические, но и физические лица могут использовать цифровую подпись. При этом физическому лицу требуется меньше документов, чем юридическому, чтобы получить ее.

Используя цифровую подпись, можно повысить конфиденциальность информационного обмена документами, ускорить отправку подписанных документов, упростить участие в электронных торгах и сдачу отчетности в государственные контролирующие органы, гарантировать достоверность документации, участвовать в международном документообороте и повысить эффективность корпоративного документооборота.

Электронная подпись (ЭЦП) – это средство, которое гарантирует подлинность электронных документов. В отличие от обычной подписи на бумаге, которая подтверждает достоверность аналоговой документации, ЭЦП обеспечивает гарантии от подделки электронных документов.

ЭЦП может быть встроена непосредственно в файл или представлена в отдельном файле. Последовательность символов, составляющих ЭЦП, генерируется при помощи криптографического алгоритма и обладает различным уровнем защиты, который определяет возможность использования ЭЦП.

Электронная цифровая подпись – это электронный аналог бумажной подписи, который используется для подтверждения авторства и целостности электронных документов. Существует несколько видов электронной подписи, каждый из которых обеспечивает разную степень безопасности.

Простая электронная подпись является самой базовой и используется для удостоверения того, что документ был отправлен именно вами. Усиленная неквалифицированная электронная подпись подтверждает, что документ не был изменен с момента его подписания. Усиленная квалифицированная электронная подпись юридически приравнивается к бумажной подписи с «живой» подписью.

Сегодня наиболее распространенной и безопасной является усиленная квалифицированная электронная подпись. Ее использование предполагает наличие двух ключей: закрытого и открытого. Закрытый ключ представляет собой 256-битную кодированную информацию, которую можно использовать только владельцу. Открытый ключ, имеющий резервное копирование в библиотеке Удостоверяющего Центра, выдается владельцем всем тем, с кем он хочет обмениваться документами. Сертификат электронной подписи является подтверждением вашей личности и имеет срок действия, который не должен превышать 365 дней.

Важно отметить, что подделка любого вида электронной цифровой подписи невозможна, так как для этого потребуются огромные вычисления, которые крайне затратны по времени. Кроме того, владелец электронной подписи имеет возможность застраховать ее.

Как получить электронную цифровую подпись?

Если вы решили, что вам нужна электронная подпись, то как получить этот эффективный инструмент работы? Все довольно просто - подайте заявку в сертифицированный удостоверяющий центр и приложите комплект необходимых документов.

Для организаций необходимо предоставить следующие документы:

• оригинал паспорта заявителя;
• заверенную организацией копию устава организации;
• заверенную организацией копию приказа о назначении руководителя организации;
• подтверждение оплаты услуг получения электронной цифровой подписи.

Физическим лицам же достаточно приложить к заявке нотариально заверенную копию паспорта и подтверждение оплаты.

Проверьте электронную подпись: как это делается

Как правило, для проверки электронной подписи требуется использовать специальные программы, которые можно загрузить на компьютер или использовать онлайн. Обычно такую программу можно получить в сертифицированном удостоверяющем центре при регистрации ЭЦП.

Чтобы проверить подлинность электронной цифровой подписи, ее можно извлечь из документа или письма, а затем загрузить в программу. С помощью высокопроизводительных программ можно проверять целые папки документов, что существенно экономит ваше время.

Где купить электронную цифровую подпись

При необходимости оформления электронных документов, наиболее эффективным решением будет обратиться в удостоверяющий центр, который специализируется на данный вид услуг. Следует убедиться в том, что выбранный центр работает с организациями, чьи документы вы планируете подписывать. На месте, отлично зарекомендовали себя удостоверяющие центры компании «Калуга Астрал», находящиеся в Москве, Санкт-Петербурге и Калуге, которые также прошли государственную аккредитацию в Минкомсвязи РФ.

Все программное обеспечение, используемое для создания и работы с электронной цифровой подписью (ЭЦП), сертифицировано и аттестовано. Здесь можно получить ЭЦП, необходимые для участия в государственных тендерах пяти федеральных торговых площадок, а также для представления отчетности в органы ФНС, ПФР, Росстат, ФСС, ФСТ. При возникновении вопросов можно обратиться в круглосуточную техническую поддержку, которую предоставляет компания «Калуга Астрал».

Фото: freepik.com