Как подается и обеспечивается тендерная заявка?

В условиях высокой конкуренции на рынке государственных заказов тендер на получение госзаказа может стать определяющим моментом для компании, позволяющим не только получить крупный заказ, но и повысить репутацию на рынке. Конкурентные баталии начинаются уже на стадии подачи заявки на участие в конкурсе. Вместе с тем, помимо соблюдения сроков и правил, необходимо учитывать и изменения в законодательстве.

Важно понимать, что с 1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон № 44-ФЗ, который предъявляет более жесткие требования к проведению госзакупок, оформлению заявок и обеспечению контрактов. Эти изменения призваны повысить прозрачность всех процессов, связанных с государственными закупками, и создать единую федеральную контрактную систему.

На предприятия малого бизнеса в данной ситуации возлагаются особые требования. Ведь у них нередко бывает сложно предоставить необходимые документы для подтверждения своей финансовой способности, или так называемое обеспечение.

Для участия в тендере необходимо вовремя и правильно оформить заявку, а также предоставить обеспечение в размере от 0,5 до 5% от суммы контракта, которую определяет заказчик. Правильно поданная заявка и ее обеспечение являются ключевым моментом для получения государственного заказа. Кроме того, если компания участвовала в конкурсе и не стала победителем, сумма обеспечения будет ей возвращена. В случае отсутствия необходимой суммы или желания брать средства из своих оборотов, можно воспользоваться тендерным займом или кредитом.

Тендерный кредит предоставляется банком на срок от двух недель до двух месяцев, а тендерный займ может быть оформлен на срок от одного до двух месяцев в микрофинансовых организациях. Однако, в случае тендерного кредита банк будет рассматривать заявку на кредит вместе с полным пакетом документов 5-7 дней, в то время как тендерный займ может быть оформлен в срок до двух дней. Помимо этого, для субъектов малого бизнеса лучше использовать тендерный займ, поскольку банки предъявляют более жесткие требования к потенциальным заемщикам, и с немалой долей вероятности могут отказать в выдаче кредита, что потребует много времени.

Правильное подписание тендерной заявки – это ключевой момент в участии в тендере, и требования должны соблюдаться строго в соответствии с технической документацией.

Здесь рассмотрены главные правила подачи заявки, которые должны соблюдаться:

• К заявке следует приложить пакет документов, перечисленных в технической документации. Начиная с 1 января 2014 года, этот пакет должен включать копии документов, подтверждающих соответствие товаров и услуг конкурсанта требованиям законодательства РФ. Также, если участник снизит начальную цену на 25%, он должен также предоставить документальные подтверждения их добросовестности.
• Предоставление обеспечения заявки на участие должно быть осуществлено одновременно с подписанием заявки.
• Адрес подачи заявок будет указан в документации для тендера.
• Форма для заявки на участие может быть как традиционной (бумажной), так и электронной. При подаче заявки в письменной форме, на конверте необходимо указать наименование лота. Возможно, что тендерная комиссия потребует несколько копий заявки для максимального удобства обработки ее.
• Изменение или отзыв текста заявки не допускаются после истечения сроков ее подачи, иначе заказчик может наказать конкурсанта штрафами.

Важно отметить, что подача тендерной заявки после истечения срока подачи будет не автоматически отклонена. Однако заявки с опечатками, неточностями и другими ошибками могут быть отвергнуты.

С 1 января 2014 года предоставление обеспечения тендерной заявки будет возможно только в форме залога и банковской гарантии. Банковская гарантия, например, это официальное обязательство банка выплатить денежную сумму на контракт, если поставщик товаров или услуг не выполнил своих обязательств по каким-либо причинам. Однако Федеральная контрактная система и ФЗ №44 здесь ужесточают требования к банковским гарантиям, что может сказаться на небольших компаниях. В этом случае можно порекомендовать предприятиям малого и среднего бизнеса участвовать только в тех тендерах, где заказчик примет в качестве обеспечения залог. Заявители смогут использовать в этом случае свои или заемные средства и получить обеспечение значительно быстрее. При электронном аукционе обеспечение заявки может быть предоставлено только через залог.

На сегодняшний день на рынке доступно множество банков, которые предлагают тендерный кредит для обеспечения заявки. Однако те, кто уже сталкивался с процедурой получения этого кредита, знают, что это может быть связано с целым рядом трудностей. Обычно для этого необходимо открыть расчетный счет, посетить банк и предоставить большое количество документов. Времени на все это может не хватить, и, кроме того, банк может отказать без объяснения причин, даже если кредит на тендерную заявку не является большим.

Поэтому многие компании все чаще обращаются за тендерным займом на обеспечение заявки, который является альтернативой тендерному кредиту. Но при выборе компании для оформления тендерного займа следует ориентироваться на несколько важных критериев:

• Опыт работы и репутацию фирмы на рынке.
• Удобство и скорость оформления тендерного займа.
• Срок предоставления тендерного займа.

Если эти условия удовлетворены, компания может получить обеспечение тендерной заявки уже через 3 дня.

Фото: freepik.com